Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Obrytem
I. Postanowienia ogólne
§ 1
Gminna Biblioteka Publiczna w Obrytem zwana w regulaminie „Biblioteką” działa na podstawie:
1. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 rok o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm. ).
2. Ustawy z dnia 25 października 1991 rok o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (jednolity tekst: Dz. U. z 2001 r., Nr 13 poz. 123 z późn. zm.).
3. Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (jednolity tekst: Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).
4. Uchwały XXI/136/2004 Rady Gminy Obryte z dnia 30 grudnia 2004 roku w sprawie zmiany formy organizacyjnej działalności Biblioteki.
5. Ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (jednolity tekst: Dz. U. z 2005 r., Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).
6. Niniejszego regulaminu.
7. Statutu Biblioteki.
§ 2
Siedzibą Biblioteki jest Urząd Gminy w Obrytem, a terenem jej działania gmina Obryte.
§ 3
Biblioteka jest samodzielną jednostką organizacyjną instytucji kultury.
§ 4
Do zakresu działania Biblioteki należy w szczególności:
1. Gromadzenie, przechowywanie i konserwacja oraz opracowywanie zgromadzonych materiałów bibliotecznych ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu.
2. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
3. Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych osobom niepełnosprawnym.
4. Sporządzanie i rozpowszechnianie informacji bibliograficznych i dokumentacyjnych.
5. Popularyzacja książki i czasopisma.
6. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, innymi instytucjami kultury oraz organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa.
7. Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej.
8. Podejmowanie innych działań, wynikających z potrzeb środowiska.
II. Zadania i kompetencje stanowisk pracy.
§ 5
Biblioteka zarządzana jest przez dyrektora, którego zatrudnia na podstawie powołania Wójt Gminy Obryte.
§ 6
Dyrektor Biblioteki:
1. Zarządza i reprezentuje jednostkę na zewnątrz.
2. Organizuje całokształt prac Biblioteki.
3. Przedstawia organizatorowi i jednostce nadrzędnej merytorycznie, czyli Pułtuskiej Bibliotece Publicznej: plany, sprawozdania i analizy z zakresu działania jednostki.
4. Odpowiada za działalność merytoryczną i finansową jednostki.
5. Realizuje zadania określone w §4.
§ 7
Szczegółowy zakres obowiązków dyrektora określa zakres czynności.
§ 8
Dyrektor jest odpowiedzialny przed Wójtem za wykonywanie zadań określonych w § 6 i 7.
§ 9
Zasady i tryb postępowania w sprawach realizowanych przez Bibliotekę regulują: KPA, Instytucja Kancelaryjna oraz przepisy szczególne dotyczące działalności jednostki.
§ 10
Obsługę prawną Biblioteki prowadzi radca prawny Urzędu Gminy.
III. Struktura wewnętrzna; zasady i tryb funkcjonowania Biblioteki
§ 11
Strukturę wewnętrzną Biblioteki tworzą:
1) Czytelnia, gdzie udostępnianie zbiorów odbywa się na miejscu.
2) Wypożyczalnia, gdzie zbiory udostępniane są do domu.
3) Czytelnia internetowa „Ikonka”, gdzie korzystanie z Internetu jest bezpłatne.
§ 12
Biblioteka pracuje w dniach:
-Od poniedziałku do piątku w godzinach 1000 - 1800
§ 13
Czas pracy nie może przekroczyć 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę.
§ 14
Czas pracy powinien być wykorzystywany całkowicie na wykonanie zadań służbowych.
§ 15
W czasie pracy przysługuje pracownikowi przerwa 15 minutowa na spożycie posiłku. Przerwa ta nie może zakłócić normalnego toku pracy.
§ 16
1. Przybycie do pracy pracownik potwierdza złożeniem podpisu na liście obecności.
2. Jako formy kontroli wykorzystania czasu pracy stosuje się:
a)listę obecności
b) ewidencję wyjść,
c) ewidencję wyjazdów służbowych,
d) ewidencję zwolnień oraz okresów nieobecności w pracy
e) ewidencję spóźnień do pracy
3. Brak podpisu pracownika na liście lub wpisu do ewidencji wyjść – wyjazdów oznacza nieobecność wymagającą wyjaśnienia.
4. Listę obecności i zbiory ewidencyjne wymienione w ust. 2 prowadzi stanowisko ds. organizacyjnych, kadr i szkolenia Urzędu Gminy.
§ 17
O udzieleniu urlopu, zwolnieniu od pracy oraz usprawiedliwieniu nieobecności lub spóźnieniu pracownika decyduje Wójt lub inna osoba z upoważnienia Wójta.
§ 18
Pracownik opuszczający pomieszczenie Biblioteki obowiązany jest poinformować przełożonego lub najbliżej urzędującego pracownika o miejscu pobytu i czasie powrotu.
§ 19
Pracownik opuszczający lokal Biblioteki jako ostatni obowiązany jest zamknąć ten lokal.
§ 20
Zezwoleń na przebywanie w Bibliotece poza godzinami pracy udziela Wójt.
§ 21
1. Akta, pieczęcie, komputery i inne urządzenia służbowe powinny być zabezpieczone przed dostępem osób postronnych.
2. Wynoszenie dokumentów urzędowych oraz wyposażenia poza pomieszczenia Biblioteki może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Wójta.
§ 22
Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bhp i p. poż., jak również dbać o należyty stan pomieszczeń i urządzeń oraz ład i porządek pracy.
§ 23
Pracownik zobowiązany jest do przestrzegania Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (jednolity tekst: Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 1593 z późn. zm.),
Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za zniszczone, uszkodzone lub zaginione z jego winy mienie znajdujące się w miejscu pracy.
§ 24
Korespondencję wychodzącą z Biblioteki podpisuje dyrektor.
§ 25
Biblioteka używa pieczęci nagłówkowej „Gminna Biblioteka Publiczna”.
§ 26
Do podstawowych obowiązków pracownika należy:
1) sumienne, rzetelne, i bezstronne wykonywanie powierzonych zadań,
2) przestrzeganie ustaleń zawartych w regulaminie,
3) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym,
4)zachowanie szczególnej uprzejmości i życzliwości w kontaktach z czytelnikiem
5)zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
§ 27
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę. Należne wynagrodzenie pracownik otrzymuje w 28 dniu każdego miesiąca.
§ 28
Pracownikowi mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia na zasadach i w formie określonej przez Wójta a w szczególności za:
a)wykonanie innych zadań nieobjętych zakresem czynności,
b)systematyczne podnoszenie kwalifikacji,
c)wykazywanie inicjatywy w realizacji zadań.
§ 29
Pracownik uprawniony jest do:
a)otrzymania urlopu zgodnie z zatwierdzonym planem urlopów przez przełożonego,
b)otrzymania urlopu okolicznościowego w przypadkach określonych odrębnym przepisem.
§ 30
W stosunku do pracowników, którzy nie przestrzegają ustalonego porządku i dyscypliny pracy oraz wykonują niesumiennie obowiązki stosowane są kary przewidziane w ustawie o pracownikach samorządowych oraz Kodeksie Pracy.
IV. Gospodarka finansowa
§ 31
1. Biblioteka prowadzi gospodarkę finansową na zasadach określonych w ustawie z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (jednolity tekst Dz. U. z 2001 r., Nr 13, poz. 123 z późn. zm. ).
2. Podstawą gospodarki finansowej Biblioteki jest roczny plan finansowy instytucji zatwierdzany przez dyrektora.
3. Biblioteka jest finansowana z budżetu Gminy, z dochodów własnych, darowizn i innych źródeł.
§ 32
Biblioteka może prowadzić działalność gospodarczą według zasad określonych odrębnymi przepisami.
§ 33
Biblioteka może pobierać opłaty za:
1)usługi informacyjne, bibliograficzne i reprograficzne,
2)w formie kaucji za wypożyczone materiały biblioteczne,
3)nie zwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych.
4)uszkodzone, zniszczone lub nie zwrócone materiały biblioteczne.
§ 34
Obsługę finansową Biblioteki prowadzi Referat Planowania Budżetu i Finansów Urzędu Gminy w Obrytem.
V. Postanowienia końcowe
§ 35
Pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z:
1) Ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (jednolity tekst: Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
2) Ustawą z dnia 27 czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.)
3) Ustawą z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (jednolity tekst: Dz. U. z 2001 r., Nr 13, poz. 123 z późn. zm.),
4) Ustawą z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (jednolity tekst: Dz. U. z 2005 r., Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).
5) Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (jednolity tekst: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 1593 z późn. zm.),
6) Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego (jednolity tekst: Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.),
7) Instrukcją kancelaryjną dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r., Nr 122, poz. 1319 z późn. zm.),
8) Statutem Gminnej Biblioteki Publicznej w Obrytem,
9) Niniejszym regulaminem.
§ 36
Zmiany regulaminu organizacyjnego Biblioteki następują w drodze zarządzenia dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Obrytem.
